李撒欢之个人管理高阶版4 –关于个人管理本质的进一步探讨

作者: lisahuan 分类: 李撒欢#个人管理 发布时间: 2012-11-25 21:04

 

一、个人管理的本质到底是什么?

对个人管理接触越深入越感觉到所谓的个人管理,只用一个词就可以描绘——定量化。

个人管理这个词来源于来自《高效能人士的七个习惯》。其实质是属于管理的一个分支。

其真正的理论基础是被称为科学管理之父的泰勒写的《科学管理原理》,此书出版于1911年。而其理论的实践者是被彼得·德鲁克称为人类20世纪世界革命的中心人物——亨利·福特。

1913年的某一天,福特让工人用绳索把汽车底盘拉到其他工人面前进行装配,于是批量生产的原则首次被应用到汽车工业中,人类管理历史上第一条最原始的流水生产线由此诞生。在此后20多年的时间里,福特对其流水生产线不断地进行标准化革新,大大提高了生产效率。大规模流水线生产作业带来工业生产方式上的革命,福特公司也因此而连创世界汽车工业时代的生产纪录:1920年2月7日,1分钟就可以生产1辆汽车,到了1925年10月30日,10秒钟就可以生产1辆汽车。而这种方法造就了T型车的流行。

其供应链从铁矿石、煤炭、木材等各类原材料运输开始,交通运输和生产部门之间就开始密切合作,以保证所有生产出来的零件同时到达车间。在货物运载平衡方面,通过将每辆货车的载货量标准化来解决。同时,在产品刚被装上货车,汽车的数目就用电报的形式告知车间。工厂运输指挥部将仔细追踪运输,以保证沿途不会出现差错,直到抵达车间。车间的工人接到了开来的货车后,又一路上押着车来到卸货台。在运输的途中,全国各地的每个角落都有人看守着,保证货车不会在中途耽搁,运输指挥部详细掌握了各地区的运输时间。如果一辆车迟到超过了1个小时,总部就知道是什么原因。从矿场算起,船运到岸卸货10分钟后货物就被运到高层运输线,矿砂经过筛选后紧接着又被投入鼓风炉中去冶炼,到最后造好整辆汽车装到货车中,总共需要大约81小时。再随后,带着高炉冶炼余温的汽车被卖出去,由它的主人驾驶,奔驰在回家的路上。

  事实上,在标准化管理实践过程中,福特对管理过程中的时间动作等细节始终保持高度关注,这实际上就是泰罗科学管理方法的具体运用。

而我们要做的就是对自己进行同样的科学管理——定量化。

二、怎样才能定量化自己?

我认为真正的定量化管理大师是柳比歇夫。

1.完全忠于时间记录自己的每时每刻。一般需要数月的时间。

(当自己开始尝试这种方法才能真正体会到柳比歇夫的强大。这需要非常大的意志力来做这件事。当真正只是去忠实记录时间时,每一次记录都是重新审视自己的目的的过程。)

2.统计分析~将自己数月的时间和已经在做的事按照统计规律分组统计出来

这一步是了解自己的关键。在什么事上花了多长时间?能找到自己的兴趣爱好。发现自己出现了什么问题。等等。做到真真正正了解自己。

(PS:搜索引擎就在做这件事。它会忠实记录你在什么网页停留了多少分钟?点开了哪些网页等等~然后背后就会有人分析你是什么样的人,需要什么样的营销等等——现在非常流行的大数据时代。)

3.优化~按照其时间的多寡进行统筹安排。

而如何进一步优化?优化的要求是什么?想要的结果是什么?

a.确定你的使命目标。你要在什么事上花多长时间?你现在在什么事情上花多长时间?

没错,你还是要确定自己的目标。

而有关目标的设定方法等,可以看看我写的关于目标的管理和设定的思考
http://lisahuan.com/?p=122

b.如何保证时间都被分配在你想要的地方?

方法:gtd,番茄时间,晨间日记,配合笔记本,10000小时计划等
(不再展开一一详细介绍。)
个人晨间日记模板:http://lisahuan.com/?p=132

c.回顾 提升

不断回顾,建立自己的标准化,根据实际不断微调、优化。