李撒欢个人管理工具版–wiz为知笔记

作者: lisahuan 分类: 李撒欢#个人管理 发布时间: 2012-11-30 21:40


     
    关于个人管理已经写过两个系列了:一个是“李撒欢个人管理1-6(完整版)–总结了目前自己的个人管理架构,基本已经满足个人需要了。”http://www.douban.com/group/topic/34026390/

        另一个是“李撒欢个人管理高阶版(1-4)“—主要是探讨了一些关于理念的问题。http://www.douban.com/group/topic/34604753/

      原本计划更新到这里的,可是承诺过要做一篇过于wiz的使用文章,而目前自己的个人管理,就是通过WIZ来沉淀执行的。所以,这篇文章的主题就是怎样用wiz来实现个人管理的落地。

一、目前wiz结构树分类
1、00资讯收集箱——实现对优质文章的收集、处理。
(PS:文件夹加00是用来排序的,同理子文件夹、标签组都加序号排序)

注: 通过点击右键新建文件夹,也可进行子文件的自由排序

 在资讯收集箱可以根据主题进行细化。尤其是同类别主题实现资讯主题阅读——收集一周或一个月后进行统一阅读。

在这里特别提醒,一定要控制资讯。不是控制资讯的数量,而是控制自己的方向。不知各位有没有这种体验,在资讯中发现了一个好的方向,马上就开始拓展了解、研究,导致自己不停的在更改方向。本人是深受其害。当资讯累积到一定程度,再进行细分,设定子文件夹,拖长时间,让自己冷静下来。
(自我检讨,最近一个月更多的投入到个人管理领域,财务领域的时间投入太可怜了~)

关于资讯的收集,下文的”我的邮件“,详细说明。
PS:注意针对已经阅读完的资讯,要修改文件名添加@已读 ###重要程度 ——来表示资讯的重要程度,移动到资料群组保存。

2、 01行动群组–完全遵循GTD理念(推荐《尽管去做–无压工作的艺术》)

①00收集箱collect——就是要执行的事收集

因为涉及到几个重要资讯调整的问题,所以收集箱文件有点多。不要学我,要每天清空哦!

②01梦想清单——任何你想要的

只有一个标准:详细、具体——将图片等等都包括进去。
给每个梦想单独建一页。将随时收集到关于这个梦想的资讯补充进去。

③02十五年未来年表——对于自己各个方向,十五年内的具体目标和关键点设置

理念来自于《记事本圆梦计划》
对于目标的设置一定要符合自己的个人使命,然后再推导细化。尤其是关键点的设置,一定要是可执行的。对于目标的设置很花心血。因为这决定着你会成为什么样的人,有什么样的人生。一定要慎之又慎。而且如果目标无法激起内心真正的热情,确实也很难实现。

④03下一步行动(完全根据GTD理念设计)
 对于四象限法则设计参考了李公子的设计,变成了根据主动、被动、长期、临时、稳定、随机的文件夹。对于收集箱的任务按照此进行处理。
a、
2min立即做——可以立即执行完的任务。
10min以上的事务——需要花较长时间完成的任务
日程表——需要安排进日程表的事物,此文件夹是提醒的作用。配合wiz的日历(菜单-工具-日历,与谷歌日历同步)来完成
委派他人——让猴子跳到他人身上。O(∩_∩)O哈哈~
委派任务跟踪确认——确定时间和明确的结果,要追踪
将来行动——目前不适合执行的任务。
b、
标签配合:
地点:@打电话 @等待 @电脑 @邮件 @外出 @办公室
 优先级:@高 @中 @低
c、
手机安卓端gtd的应用:wiz手机端——如果文件太多同步速度会比较慢
小米书签wiz同步版——作为简单收集箱使用
(下载: "WizNote2012-11-02_11-34.apk"
                                           http://vdisk.weibo.com/s/jpdKJ)
或者简单的gtd工具——any.do——优点方便,缺陷太简单了,需要自己改造
或者超强大的——dgt gtd软件——优点超功能,缺陷无法云同步

根据需要来选择,如果没有那么多或者特别复杂的项目跟踪处理,建议简单点就好。

d、笔记本配合

请参考李撒欢个人管理1-6(完整版)中关于笔记本的设定。同样道理,追求至简单。
     因为开始全面转向wiz沉淀个人管理,所以打算将其中的日历部分,用excel做成模板,直接写电子版就好了。这样,笔记本对我就成了收集箱。


⑤04回顾升华——每周、每月的回顾结果

将每周、每月要回顾的事情,固化,就像我的晨间日记一样,进行打钩。哪些是自己要重复做的,哪些做得还不够好等等。

⑥05精力恢复仪式

这部分是根据《精力管理》设定的。我曾写过一篇关于精力管理的图,可以看一下。http://www.douban.com/note/248155553/

子文件夹:


 因为人精力是不断波动的,总会有低谷,这时就需要补充能量来恢复。

精神能量——那些能够强烈震撼到你的故事。
我选的褚时健的故事。http://www.douban.com/note/249971816/

情感正能量——那些轻松的故事。
我选的是“女流”解说小游戏的视频——每次花20分钟左右时间,看女流玩小游戏的视频,就会感觉很放松,心情很好。O(∩_∩)O~被你发现了。http://www.youku.com/u/UMjQyOTM1MzA4/videos

身体能量——更多的提醒自己的作用。
也许需要出去跑步20分钟或者喝点水等等。 保持定时休息和起床,能极大的恢复体力。
PS:看很多人在执行早起,在研究如何早起。我只给一个建议,关掉你的闹钟,远离你的手机。你要相信自己能够起床。我发现只要我定闹钟就很容易赖床,而不定闹钟,远离手机,则总是能按时起床。你也可以试试?^__^相信自己是从细节做起的。

思想能量——抵御社会多元化价值的冲击,保持明智。
社会一直是它本来的面目,不好也不好,我们看到的好坏是因为套用我们的价值观来评判一件事。所以《高效能人士的七个习惯》一直强调遵从原则而不是价值观生活。在这里我选的是《沉思录》——一位闪耀着人类理性光辉的帝王。社会一直在变,但是从人类开始直到现在甚至是未来,基本的普世价值观是不会变化的,而这就是我们要遵循的原则。就像我很喜欢的《遥远的救世主》的一句话,“神即道,道法自然,如来。”

⑦06时间统计——理念来自于《奇特的一生》

这个理念对我影响非常大。从小到大一直被强调时间的宝贵,写作文动不动就写光阴似箭,岁月如梭。但是是柳比歇夫让我真正认识到了什么是时间。

现在自己也在不断实践这个理念。记录时间、分析时间、优化时间。而这也延伸了我对个人管理的进一步探讨——定量化。

⑧财务统计

属于投资领域的研究和分析。

⑨遗书——让自己收起骄傲,保持谦逊

其实这个文件夹更多的是面对死亡,我会留下什么?
现在我还没填这个文件夹,但是每次看到这个文件夹对自己都是一个提醒。当面对死亡,自己现在做的这些事有什么意义?这个世界谁还会记得你?
记得看过一个故事,讲一个将军每次打胜仗,就要让他的仆人说一句话:”一切不过是过眼烟云。“

10标准化模板

将自己常做的一些事,制作成模板,以减少时间。晨间日记模板,回顾事项模板等等,可以根据自己的特点和任务设定。
比如晨间日记模板。 http://www.douban.com/note/248387534/

3、实践群组——属于个人产出层面
 根据自己实际情况和感兴趣的情况进行设定即可,尤其是自己希望花精力投入的领域。上图展示的是自己一部分的领域设定。

4、资料群组——完全根据自己对人生的理解进行设定
目前自己对于人生划分为三个层次,自然人、社会人、历史人,划分为五个方面,宏观、社会、精神、身体、生活。这个因人而异,不同人理解肯定不同。也可以根据《高效能人士的七个习惯》的分组进行分类也不错。

关于资料群组子文件的命名,则是根据自己感兴趣的领域,对五个方面进行细分实现的。推荐设定宽泛的文件夹,理解每个文件夹能包括哪些领域即可。不用划分太细。因为WIZ有强大的搜索功能。只要知道关键字进行搜索即可。当然,别人也有完全不分组,也是可以的,只要收集的资讯标记关键词足够清晰即可。

5、微博收藏—-wiz的独特功能之一,相当贴心

用wiz绑定新浪微博,在评论里回复@mywiz 即可收藏到wiz中(注意最早是需要转发才能实现收藏,而现在只要在评论里回复即可)。

6、我的邮件

a、如何通过GR加星标自动收集进wiz?注意前提是要有一个谷歌账户!懂得如何订阅文章。(本博客订阅链接:http://http://lisahuan.com/ 是全文输出的。)


PS:很多博客是部分文章输出的,真是令人深恶痛绝的行为,推荐http://mrss.dokoda.jp/ 进行全文输出转化。备用:http://feedex.net/

b、关于邮箱——最早的gtd工具

gmail邮箱有强大的标签设定等等功能,可以把gtd的实践带入邮箱。
163邮箱——现在163也有标签设定等等,具体介绍可以参考163邮箱的功能介绍。

不过建议,对于重要资讯可以通过直接转发到绑定的wiz邮箱实现储存的功能,沉淀到wiz来实现gtd,还原邮箱的本质——收信和发信的功能。

7、我的桌面便签

可以直接在windows桌面建立便签,也可以使用上文提到的小米便签同步。现在我当初级收集箱使用。同步到电脑上,再转移到收集箱。(希望wiz安卓端能更强大起来。)

8、标签——一定要分组
    有三种方法可以找到文件,一种是明确文件夹分组,一种是标签(一篇文章设定多个标签),一种是搜索。而标签分组则是快速帮助辨认位置的,如果设定标签过多,过乱,就没有什么意义了。

我这里的标签分组和资料群组是完全一样的。——标准化,节省自己判断时间。

之所以显示0,是因为那是标签群组,只是用于辨认的,不添加文章。而其子标签才有文章。

二、wiz的其他技巧

由于wiz一直在持续更新,而且有很多独特的细节,自己也在探索中。简单介绍一下其他的技巧。
1、新建
九宫格日记——觉得我的晨间日记模板太多繁琐的,可以试一下wiz的九宫格日记,完全模式化,非常方便。
每日回顾——更加细化
康奈尔笔记——记录知识使用的
会议记录——开会时可以使用
2、关于应用——有非常多的wiz独特应用
导入:基本市面上的知识管理软件都能导入到wiz,竟然连qq记事本都可以!!

重点推荐:wiz助手,非常方便进行文章的高亮,尤其是其根据《6色荧光笔学习法》制作,可以高效进行资讯的利用和吸收。

其他有感兴趣的都可以尝试一下。

三、总结

想试用wiz?推荐免费一个月的vip试用:http://www.wiz.cn/i/35cf56e8

目前wiz是自己的主力个人管理软件,当然它有很多缺点,尤其是界面比较丑,但是功能对于个人管理真是异常强大。推荐给想试用的朋友。

虽然写了一系列的个人管理,觉得更重要是去使用,将个人管理的理念运用到自己的生活和工作中去。尤其是推荐《高效能人士的七个习惯》+《精力管理》基本囊括了人生的大架构。剩下的则是需要不断的补充完善。目前制作的这个wiz使用方法,也基本包括了目前比较主流的个人管理框架和方法。

如果遇到新的个人管理方法怎么办?
举例,10000小时计划,可以在实践群组自己希望精深的文件夹下建立10000小时子文件进行时间记录。或者直接归进时间统计文件夹,单独列项目等等。

个人管理领域其实属于应用领域,只有不断的使用才能打造出属于自己的个人管理系统。自己也订阅了很多个人管理领域的博文,不过目前的信息更新程度非常小。推荐各位先从读书开始,下面列出自己参考的书目。推荐四星、五星的书目。感谢作者们~

书名 评分
《高效能人士的七个习惯》 五星
《个人效率提升系统》 三星
《结果第一(平衡工作和生活的52条原则)》 三星
《精力管理》 五星
《白骨精学习法》 三星
《尽管去做–无压工作的艺术》 五星
《把时间留给最重要的事》 三星
《杠杆阅读术》 三星
《时间检索》 三星
《小强升职记》 四星
《笔记女王的超效率时间管理攻略》 三星
《笔记女王的手账活用术》 五星
《笔记女王的手账活用术2》 四星
《笔记女王的手账活用术3》 三星
《效率提升十倍的google化知性生产技巧》 五星
《别告诉我你会记笔记》 五星
《如何掌控自己的时间和生活》 三星
《扫除力》 三星
《知道做到》 五星
《google时代的工作方法》 五星
《晨间日记的奇迹》 五星
《记事本圆梦计划》 五星
《考上第一志愿的笔记本》 四星
《每周工作四小时》 三星
《怦然心动的人生整理魔法》 四星
《奇特的一生》 五星
《抢在时间前面的七条捷径》 三星
《番茄工作法》 四星
《整理术—如何有效建立个人资料库》 一星
《佐藤可士和的超级整理术》 四星
《断舍离》 三星
《高效冠军》 三星
《你的知识需要管理》 四星
杂志-《一次学会,笔记的技术》 五星

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