李撒欢之个人管理系统初阶版3

作者: lisahuan 分类: 李撒欢#个人管理 发布时间: 2012-10-27 18:50
李撒欢之个人管理系统初阶版3
 
如何保存知识?
 
一、知识筛选
 
理论—三个标准:
  • 对我的目标和发展是否有价值?
  • 保存的内容是什么?要经过自己的过滤和吸收。
  • 未来会用到的知识和有保存价值。
不要把自己当做资料库,试图把整个互联网搬回家。除了满足自己的收集嗜好外,并不会对自己的成长有明显帮助。更重要的是面对海量信息会加重自己的压力,导致拖延。
 
二、知识系统化
 
 
建立文件命名系统——包括储存文件夹、谷歌阅读订阅、WIZ(或evernote)、Onenote等
  • 根据人的五个维度设计,五个根文件夹分别为梦想(精神层面)、成长(感兴趣的领域及不断学习)、立世(人际关系)、术业(工作相关资讯)、生活(个人健康、闲情逸致等)
  • 文件命名规则:年月日+文件名+关键词
  • 可以根据自己对个人理解进行调整,但同层次并列不要超过9个,相同类别不同层次不要超过5个
工具:储存分为本地+云同步
  • 本地——根据命名规则在除C盘以外的硬盘建立个人管理文件夹。(以防重装系统文件丢失)
  • 云端——文件储存(互联网上的碎片信息、个人使用的文件)——常用的文件使用WPS文字处理文档云储存,碎片化信息使用WIZ为知笔记(或evernote)存储,图片及其他信息使用快盘或者360云盘存储
三、如何快速找到知识?
 
之所以要系统化储存知识,其目的在于使用的时候能够快速找到。
 
工具:
  • 本地——推荐神奇的快速轻量级小工具——everything,速度快,使用方便(命名规则越系统,能找到目标文件速度也越快)
  • 云端——WIZ(everynote)都自带强大的搜索工具,十分方便;如果使用谷歌阅读,则其积累了很多关键资讯,通过谷歌阅读的搜索也能快速搜索到所需文件。
  • 谷歌、百度搜索技巧(网上都有详细介绍,值得花1-2h专门学习,提高自己的搜索技能)
PS:云端工具的使用也可以大幅度利用碎片时间。比如可以将一篇文章存入WIZ或evernote,在手机同步即可看。或者在网络上看到精彩的文摘可以使用稍后阅读,或者直接分享到WIZ,用电脑查看。
 
李撒欢之个人管理系统初阶版4 如何分享知识?