李撒欢之个人管理系统初阶版5

作者: lisahuan 分类: 李撒欢#个人管理 发布时间: 2012-11-01 17:23
工具的使用之为知笔记
 
 
一、如何选择工具?
 
      由于自己也算是一个工具控,经常测试一些比较新的软件来满足自己的好奇心。后来机缘巧合,了解到了GTD的理念,于是就搜寻了不少工具测试来满足自己需求。
 
(一)自己选择工具的筛选条件
 
①首先就是可以跨设备、跨系统的云同步
②安全系数要高——毕竟是自己的心血
③简单、易用,可以满足GTD的需要。
 
(二)市面的笔记类应用
 
①Onenote
 
优点:微软开发的,确实相当强大。功能很多。
 
缺点:只有在PC上才能使用,而且这款软件太重了。研究过一阵子以后就放弃了。虽然可以保存文章到skydriver,但是对我来说也是太麻烦了。
 
②evernote
 
优点
  • 大名鼎鼎的evernote,属于云端笔记,跨平台,产品优化都非常好,更突出的是有很多软件商围绕其开发相应的插件。
  • 国内对其报道可以用海量来描述,最早也是看到新闻才试用,发现其美妙之处。
  • 其奠定了笔记类软件的很多理念,比如可导出,升级版付费等等。
  • 属于目前笔记类的龙头老大。
缺点
它搬到中国来了,起名叫“印象笔记”。
写到这里,还心有戚戚焉。当年这款软件开始流行的时候就买了VIP,用来写晨间日记(因为看到《晨间日记的奇迹》这本书改变了以前在笔记本记日记的习惯,现在还在坚持),很多GTD 的理念学习等等,都是用这款软件完成的。直到evernote搞了一个印象笔记后,其同步速度就直线下降,后来看文章写到是人为降低其国际版的同步速度,用来逼迫用户转移至印象笔记,文章博主还很贴心的给出了代理加速的方法。那一刻,我就出离愤怒了~苍天啊。。然后我就只能弃他而去。
 
③为知笔记——目前主力云笔记
 
优点
  • 其对文章的保存能力异常强大,基本不会出现文章错乱;很贴心,明显能感觉对中国用户做了很多优化,比如,文字编辑的底板可以改成护眼的浅绿色~
  • 插件比较丰富~很多功能可以通过插件扩展
  • 其整合了日历、微博、任务列表、便签等等,与GTD 的理念相当符合的小功能
  • 服务很贴心~当时从evernote搬到WIZ时,因为超过1G限额,客户很贴心的免费提高了流量,顺利搬家完成。
  • VIP价格相当给力!
缺点
  • 界面简陋了点,包括安卓客户端~不过看习惯了也就好了,刚从evernote转来时不太习惯
  • 对于图片多了的支持不是很好(因为很多文章有些需要用到截屏功能,明显感觉图片放多了会有延迟);
  • 其宣传滞后了点,网络上其粉丝好像没有evernote多,新闻报道的曝光度不够。
目前为知笔记是自己的主力笔记软件,目前很满意。希望它继续加油!

有想尝试的可以通过: 邀请码:35cf56e8   
 
④有道云笔记
 
优点:
  • 由于本人一直使用163邮箱,对网易的品质比较放心。而且账号通用比较方便。
  • 其打通了安卓手机端的精品网易云阅读和网易新闻,可以直接收藏到有道云笔记。而且有道云阅读的订阅源非常丰富,可以订阅门户、谷歌阅读、有道阅读等订阅源,还有部分图书。可以看出有道的野心还是蛮大的。
  • 5G容量,在线还奖励容量,对于文字和图片类笔记绝对够用了~
缺点:
  • 目前属于市场追赶着,有道笔记本身没有特别出彩之处。属于中规中矩的产品。
  • 只支持自己格式和evernote格式导入
属于自己的备选方案,通过手机的云阅读和网易新闻端,有好的文章就收藏进有道云笔记。然后再导入到WIZ中(从这一方面也可以看出WIZ团队的强大,用他山之石可以攻玉)。
 
⑤其他
 
比如麦库记事、云笔记、华为天天记事等,没什么特别出彩的地方就不再介绍了,有兴趣可以自己试一下。
 
二、工具的使用
 
人不能被工具所困,更多是让工具为我所用。
根据GTD 的原则来设计WIZ的使用。下面介绍的是自己目前在使用的方法,自己也在不断摸索、优化寻找适合自己的个人管理方法。目前自己使用的是通过WIZ+笔记本的个人管理术。
 
(一)收集箱——资讯收集
  • 根据自己感兴趣的领域进行分组
  • 注意在每项领域前加00、01、02等来调整顺序,当然WIZ也可以通过右键直接调整顺序。
这里根据的是前面文章所讲的,将微博来的(用wiz绑定微博账号,在微博评论中@mywiz,即可收集)、通过谷歌阅读(IFTTT+GR方法)等讯息,进行快速分类,一般通过阅读题目就可以分类,一般花十分钟左右时间。
 
待积累到一定的数量后,进行统一阅读。这里可以看到我的00个人管理文件夹已经积累了176篇文章了。
 
PS:肯定要有人问统一阅读时花费的时间不会更长吗?
 
我个人建议:不要为了资讯而资讯。虽然讲现在的资讯铺天盖地,但是我看来确是少的很。大部分领域的知识80%左右是死的,也就是变化相当缓慢的,而只有20%左右的资讯进行快速的更新。而20%的资讯中又有80%左右的资讯其实是换了一种说法而出现的,这种现象在互联网中非常常见,所以真正可以带来革新的是4%的知识。
  • 在你想了解的领域要先读书再看资讯。比如我想实践个人管理,我会找到这个领域的经典书籍进行阅读,阅读十本到二十本,就可以建立这个领域的知识树结构。
  • 再进行订阅这个领域的积极博主的博文。
  • 通过这个方法你就可以达到快速学习的目的。因为各个博主的博文更多的是在细化和优化自己的个人系统,而不是成系统树式的输出。一旦拥有知识树就可以快速过滤哪些是你已经了解的,哪些是你忽略的
(二)行动群组——实践GTD
  • 梦想板——是用来提醒自己人生的意义。虽然我们每个人都生活在琐碎中,但是我们要通过时间将琐碎连接起来实现一个梦想。
  • 收集目标——想做的事、要做的事统统收进这个文件夹,每天清空
  • 待办行动——进行行动的分类,筛选出要行动的事
  • 马上执行——2分钟行动或者可以委派他人的事
  • 项目执行——长期要做的事
  • 择日推动行动——未来要做的事,记得通过日历表进行提醒
  • 周季年回顾整理——人是比较奇怪的动物,往往都只注重眼前的事,所以,需要通过这个文件夹来不断反思提醒自己,是否偏离了自己的轨道
  • 标准化模板——建立需要自己经常做的事的模板
(三)自我创造
 
这个根文件夹用来记录自己的生命中点点滴滴,可以根据人生的六个维度进行分类。
 
(四)资料库——储存文件、互联网资讯等等
  • 01成长类子文件——记录自己感兴趣的领域
  • 02立世类子文件——人际关系、财富等等
  • 03生活类子文件——常识、购物、生活创意、艺术等等
  • 04术业类子文件——工作相关领域
通过以上四个根文件夹就涵盖了资讯的收集、GTD行动、个人思考、资料存储的四个目的
 
不断优化:本人的文件夹也在不断的删减调整,通过一段时间的使用,就会发现有的文件夹内容收集的多,有的收集的少 ,就会发现其实自己在这个领域投入不多,当时建立这个文件夹只是一厢情愿,就可以删除。如果想在此领域发展就是提醒自己注意这段时间对这个领域的投入不多,就要加油啦!
 
更多的WIZ使用技巧请参见官网,本人也在不断学习进化中~
 
如果你有更好的方法想和我讨论,欢迎发送至邮箱knowuok#163.com(将#换成@即可)
 
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