李撒欢之个人管理系统初阶版6

作者: lisahuan 分类: 李撒欢#个人管理 发布时间: 2012-11-03 20:33

李撒欢之个人管理系统初阶版6

如何使用笔记本
 
一、为什么要用笔记本?
 
现在的科技发展速度相当快,有智能手机、平板电脑等高效生产力工具,虽然强大而且方便,但是还是没有感觉笔记本来的随心所欲。

笔记本与科技类工具相比的特点:
  • 感觉。因为从小读书就是直接接触的纸本,用笔和本子进行创意、总结等等工作的时候,感觉更加自然和放松。当然下一代就很难说了。尤其是ipad在教育领域的推广普及工作,也许真的是电子化的一代了吧。
  • 速度快限制少。纸本不需要用电,随时想到创意可以随手记下来。
  • 诱惑力小,保证专注力。其中电子类的杰出代表就是kindle电子书,只能看书别无它求。像手机、平板电脑等功能确实异常强大,但是真正去使用的时候就需要很强的意志力,因为总是有更好看的电影,好玩的游戏,新鲜的资讯等等抓走你的眼球。
  • 提升自我管理。笔记本如果不能保证每天使用,就会留下一段大段的空白。等再拿起来时就会反思自己最近的时间和工作。而电子类产品正因为其存储信息趋向无穷化、复杂化,反而很容易遗忘掉重要目标。
二、自己的笔记本管理术——全手工打造
 
我对笔记本的管理就是要求越简单越好,复杂的事用机器来代替。当然也要根据自己的情况适当调整。现在用的这本是8元左右从超市买的小本子(这倒不是为了省钱,是以前在上面花了太多钱,反而更喜欢自己来设计。)。大小以可以方便携带为主。本人曾用过一本B5大小的本子,做了很多标签,用心分了很多类,可是实在是不方便。后来就放弃了。反而是小本子很贴心。

(一)月历管理
 
 
 
 
 
本人目前采用的日历-主要以统计为主
  • 因为工作需要就每天记录工作概况,月底统计一目了然
  • 择日待办事项等主要通过谷歌日历来同步手机提醒
  • 当然特别重要的事项也可以写入月历中,用来提醒自己
小技巧

根据笔记女王中的建议学来的,很多人买了笔记都带有月历,其实可以用来记录会议中出现的PPT也是不错的用法。不过如果主讲人PPT超多或者是个中高手就另当别论了。

(二)每月的任务计划跟踪——我相信日拱一卒的力量
 
 
 
 
     
我相信每个人都有很多想要培养的习惯,还有每天执行的学习任务。比如说早睡早起、读书计划等等。这一页就是梦想追踪计划。梦想再遥远也是一步一步走出来的。
  • 日拱一卒,未来不遥远。最左边项可以写上自己的目标、学习计划(分解出来的执行目标等)。由于涉及个人,所以,仅把我11月份做的空白表格展示了出来,请见谅。
  • 每日完成就涂黑。可以在睡觉前1h,就开始把今天的行动回顾,涂黑已经完成的。抓紧把没完成的任务完成。配合晨间日记,写完晨间日记再看一遍要完成的任务项。
  • 每月的重点任务。最右边是本月必须要完成的任务项和项目的本月分解任务。
等到月末回顾的时候,就会很有成就感有木有?

注意:不要在每日完成列表里填太多项目。一定要适可而止。任务数一定要小于7项(虽然我表画了好多~)。因为每日任务太多就是沉重的压力,形成拖延思维。一定要把握好度。

(三)每日行动
 
 
 
 
 
 
 
  • 先记录日期,也可以顺便记上天气
  • 每天最重要的三件事。我们每天的精力是有限的,肯定有很多事缠身,这样就必须分出哪些是今天必须要完成的。一定要筛选出最重要的,也是每天最先完成的三件事。
  • 工作内容。一些工作安排。思考。等等,都可以在工作内容项写。
  • 一般我笔记都是采用页中折,这样显得有规律和方便。不管今天有没有记录内容,等到明天开始就从另一竖行开始。这样笔记就井然有序了。
另外补充几点
  • 由于这本笔记本主要是以记录工作为主,所以,主要还是以方便工作状态而设计的。各位如果是学习为主,推荐各位用B5左右的本子,采用康奈尔笔记本写法。有助于回顾分析。
  • 关于时间记录——推荐手机记录时间的软件。比较省心,而且可以自动算出分钟。这样就不用自己算时长,比较浪费时间。另外,时间记录上本人只采用记录有效时间的方法。
  • 关于财务记录——推荐手机挖财软件或者其他同类软件。原因同上。
  • 日程提醒、安排——推荐谷歌日历,定点提醒很贴心。
  • 晨间日记——本人采用WIZ笔记, 或者可以用同类的evernote或有道笔记等。(详情参上)
  • 更多的其他功效,本人更多倾向采用软件帮忙。我对笔记本的要求很简单就是简单有效。

 

       相信各位研究个人管理的朋友,很容易迷失在工具中,我本人也经历过那个阶段,拼命的去尝试一些新的软件,看别人的好的管理方式,但是这就跟鞋子一样,鞋舒不舒服只有脚知道。根据自己的工作特点和兴趣方式,以及个人管理的基本理念就可以设计出一套属于自己个人定做的管理系统,然后在不断的使用中调整和优化,这才是王道。